Documente HR obligatorii pentru SRL în Republica Moldova (Checklist complet 2026)

Dacă ai un SRL în Republica Moldova și ai cel puțin un angajat, ești obligat prin lege să ai un set clar de documente HR.

👉 Lipsa acestora este una dintre cele mai frecvente cauze de amenzi la controale.

În acest ghid găsești checklist-ul complet pentru 2026 — structurat exact cum trebuie să fie organizat în companie.

---

⚖️ Baza legală

Documentele HR derivă din:

• Codul muncii
• Legea contabilității nr. 287/2017
• Codul fiscal
• Legea SSM nr. 186/2008
• Legea protecției datelor nr. 133/2011

👉 În 2026 accentul este pe:

• transparență
• documentare clară
• protecția angajaților

---

📂 Documente HR obligatorii

🧾 1. Documente de bază

• Contract individual de muncă
• Ordin de angajare
• Fișa postului
• Regulament intern
• Stat de personal
• Dosar personal

👉 Regulamentul intern este obligatoriu prin lege și unul dintre cele mai verificate documente.

---

📑 2. Evidența muncii

• Pontaj
• State de salarii
• Ordine concedii
• Registru ordine

---

🛡️ 3. SSM (obligatoriu)

• Instrucțiuni SSM
• Fișe de instruire
• Evaluare riscuri
• Plan prevenire
• Registru accidente

👉 Lipsa SSM = una dintre cele mai frecvente amenzi.

---

🔥 4. PSI

• Instrucțiuni PSI
• Plan evacuare
• Registru instruire

---

🩺 5. Control medical (obligatoriu)

Angajatorul trebuie să asigure:

✔ control la angajare
✔ controale periodice

Documente:

• fișa de aptitudine
• contract medicină muncii

👉 Fără acestea, activitatea nu este legală.

---

💰 6. Salarizare

• modificări salariu
• fluturași salariu
• politici salariale (recomandat)

---

📊 7. Politici interne (obligatorii în practică)

Pentru orice companie:

• politică protecția datelor
• politică de confidențialitate
• reguli acces date

👉 Acestea nu sunt opționale în realitate — sunt cerute în controale și audituri.

---

🆕 Ce s-a schimbat în 2026

• contracte mai transparente
• actualizare CORM
• controale mai stricte

👉 Accent pe coerență și aplicare reală, nu doar documente.